Como encaminhar as respostas do Google Forms para múltiplos endereços de e-mail.

Aprenda como enviar respostas do Google Forms para múltiplos e-mails:

 

O Google Forms é uma ferramenta gratuita de criação de formulários online oferecida pelo Google. Permite criar pesquisas, questionários e formulários personalizados de maneira intuitiva e eficiente. É amplamente usado para coletar informações de forma organizada e automatizada, sendo uma opção popular para enquetes, inscrições, feedbacks e RSVPs.

Sem dúvidas é uma das ferramentas mais usadas hoje, principalmente por sua facilidade e simplicidade na hora de criar formulários, com inúmeros modelos disponíveis e tudo isso de forma gratuita. Porém em algumas situação precisamos de recursos ou funcionalidades que não estão disponíveis de forma nativa nessa ferramenta.

Ao criar formulários no Google Forms, você pode receber as notificações de novas respostas que seu formulários teve ou até mesmo as respostas completas em seu e-mail, porém o Google envia uma notificação APENAS para o endereço de e-mail do criador do formulário/proprietário da conta.

E isso pode ser um problema quando estiver trabalhado em equipe, caso precise que outros membros da equipe tenham acesso a todas as respostas do formulário em sua caixa de entrada de e-mail ou até mesmo que eles recebam uma notificação a cada inscrição feita em seu formulário. Ou quem sabe você e sua equipe está organizando um evento e precisa da confirmação dos convidados, se todos da equipe puderem receber em seus respectivos e-mail seria melhor certo?

Bom, preparei um passo a passo pra ajudar você a fazer isso, é algo simples, mas que infelizmente não está disponível de forma nativa (até o momento dessa publicação). Então, Vamos nessa!

Conteúdo

  • Enviar respostas de formulário para múltiplos endreços de-mails
  • Instalando o Complemento “Email Notifications for Google Forms”
  • Alterando configurações de formulário
  • Conclusão

Enviar respostas de formulário para múltiplos e-mails

 

Para conseguir fazer o envio das respostas do Google Forms para outros e-mails (qualquer tipo de e-mails), você precisará baixar um complemento no Google Workspace Marketplace, calma! esse plugin é gratuito (apesar de ter uma versão paga também), porém a versão gratuita é suficiente pra muitas tarefas.

Então, sem mais delongas vamos ao passo a passo para instalar e configurar esse complemento, acredito que vai ajuda-lo bastante.

Instalando o Complemento “Email Notifications for Google Forms”

 

Passo 1: Entre no Google Forms e abra seu formulário que as respostas precisam ser enviadas para múltiplos endereços de e-mail.

Passo 2: No canto superior direito toque no ícone de mais, onde aparece 3 (três) pontos e depois selecione Complementos.

Isso abrirá o Google Workspace Marketplace, onde você terá milhares de complementos que poderá instalar para otimizar seus formulários.

Etapa 3: Agora vamos instalar o complemento “Email Notifications for Google Forms”, que irá permitir que suas respostas de formulário possam ser enviadas para vários endereços de e-mail.

Selecione o primeiro da lista e faça a instalação

Etapa 4: Selecione o Complement o”Email Notifications for Google Forms” 

 

Etapa 4: Na nova janela pop-up, selecione a  primeira opção ‘Create Email Notification’.

Depois irá abrir uma janela inferior direito da tela. Você poderá então configurar algumas regras, personalizar e inserir os endereços de e-mail para os quais deseja que as respostas do formulário sejam enviadas.

Etapa 5: E finalmente irá criar o nome da regra, informar os e-mails que deseja que receber as resposta (lembrar de separa com uma vírgula[,])

Depois de preencher essas informações você pode rolar a barra toda pra baixo e confirmar, essas informações são suficientes pra que os e-mails cadastrados recebam as respostas do formulário.

Sempre que alguém preencher o formulário, as respostas serão enviadas para todos os endereços de e-mail especificados no segundo campo do formulário.

Aqui um exemplo da mensagem recebidas em um dos e-mails configurados.

 

Alterando configurações de formulário

 

Ahh, e se por algum motivo você precisar fazer alguma modificação na lista de e-mails (Adicionar ou remover) ou precise de outra função que esqueceu de configurar. Temos a opção de editar as configurações. Veja como é simples:

 

 

Conclusão

 

Bom, espero que você tenha aprendido a enviar alertas de recebimento de resposta do Google Forms para múltiplos e-mails. Essa é uma maneira eficiente de manter todos informados sobre novas atualizações em um formulário, eu mesmo já usei várias vezes no meu trabalho e me ajudou bastante.

Você já conhecia essa funcionalidade? ou precisou em algum momento e não tinha achado nada sobre isso? Deixe nos comentários.

Abraços!

 

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Rolar para cima